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ExcelのデータをPDFに変換させよう!

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    こんにちは!
    近鉄百貨店生駒店の6階にあります、
    ハロー!パソコン教室近鉄生駒校の藤田です。

     

    最近は急激な雨だったり天気雨だったり、

    外に行くタイミングに限って雨が降ってきますね…。

    洗濯物を取り込むタイミングが難しいです。

     

    遠くに住んでいる友達と、会うのは難しいですが、メールでやりとりしたり、

    通話をしたりと、定期的に連絡を取りあったりしています。

     

    そんな中、メールをやり取りする際、自分のパソコンで作成したデータを添付して送信するのですが、

    データをそのまま送ると、相手のパソコン環境や、閲覧する機械(パソコンなのかスマホなのか)によって、「添付されているデータが見れなかった」と言った返信がきて、相手のパソコンでデータが見れなかったということがあります。

     

    そんなちょっとした手間を省くべく、困っている人を減らすことが出来るように、

    今回は仕事でよく使われる、ExcelのデータをPDFにする方法をお伝えしたいと思います。

     

    officeソフトを持っていない人や、スマホで閲覧する際にも便利な「PDFでの保存方法」

    実はとても簡単なんです!

    ExcelファイルをPDF化してみよう

     

    ●こちらのデータをPDFにしてみます。

     

     

    ●ファイルタブをクリックして、「名前を付けて保存」をクリックします。

     

    ●ファイル名の下に「ファイルの種類」があり、↑現在はExcelブックになっているのが分かります。

     

    ●↑ファイルの種類のプルダウン部分(Excelブック(*.xlsx))をクリックし、PDF↓を選択します。

     

     

    ●後は保存をクリック!

     

     

    Excelのデータが、簡単にPDFに変換され保存できました!

     

     

    これらの内容はExcel基本の講座で学ぶことが出来ます。

     

    そもそもPDFとは?どうしてPDFへの変換が必要なの?

    Excelの便利な機能をもっと詳しく知りたい、講座を知りたい!等々、

    ぜひハロー!パソコン教室 近鉄生駒校へお気軽に相談ください!

     

     

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    リモートワークに必要なスキルを身に着けよう!

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      こんにちは!
      近鉄百貨店生駒店の6階にあります、
      ハロー!パソコン教室近鉄生駒校の八田です。

       

      今回、初めてブログを書かせていただくことになりました。

      どうぞよろしくお願い致します!


      最近、また新型コロナウイルスが流行り出しニュースでも

      休業を余儀なくされる会社やリモートワークへ移行する会社も増えているようです。


      このリモートワークやテレワークなど、会社に出社せず働くという働き方ですが、会社によって働き方は違うと思います。

      ですが、声を大にして言えることは、

      パソコンやスマホ、タブレットなどの操作が必要不可欠」ということです。


      他にもZoomというアプリが活用されています。
      これはビジネスシーンだけではなく、大学や高校などのリモート授業、習い事のオンライン授業にも活用されています。
      もちろんZoomについても近鉄生駒校で、いつでもレッスンが出来ますよ!!


      ですが、Zoomを使うためにはまず、パソコンやスマホ、タブレットの基本操作を知る必要があります。
      こちらについても、教室ではパソコンの基礎から、リモートワークに使えるオフィスの勉強まで対応しております。

      何か気になることがあれば、ぜひ一度お問い合わせいただければと思います。


      さて、今年のお盆休み。
      帰省の自粛など、お休みを満喫しにくいお盆休みだったのではないでしょうか。

      私も、毎年行っていたキャンプ等も、コロナのこともあり断念。
      小さい娘と息子がいるのですが、流石にどこかしら

      遊びに連れて行ってあげないと…と思い、生駒山上遊園地へ!

      生駒の方なら誰もが知っているブルとミケのケーブルカーに乗り開園前の山上へGO!!
      今は人数制限と予約制の導入をしており、密は避けられます。

       

      景色が最高にGOOD!!!
      風も吹いており、日差しの下でも割と涼しかったです。
      これは乗り物に乗りながらiPhoneで写真を撮っていたのですが

      隣に乗っている子どもよりはしゃいでしまいました(笑)お恥ずかしい…

       


      これからもブログを担当していきますので、よろしくお願いいたします。

      教室でも、皆さんとお会いして、名前を憶えていただけたら嬉しいです。

       

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      PowerPointを色々な場面で使える活用方法

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        こんにちは!
        近鉄百貨店生駒店の6階にあります、
        ハロー!パソコン教室近鉄生駒校の新田です。

         

        突然ですが、みなさんが、パソコン!資格!と聞いて真っ先に思い浮かぶのものって何ですか?
        一般的にはWordExcelが思い当たったのではないかと思います。

         

        Word、Excelと並んで耳にする機会があったのではないかと思われるPowerPoint

        学生の方は授業の発表の際、お仕事をされているかたは企画のプレゼンなどで使用する機会があるかもしれません。

        今回はそんなPowerPointについてご紹介です。

         

        スクリーンに図や写真をうつして見せたり
        パソコンの画面を見せたり、カラフルな資料を配ったりしながら話をすすめていくと
        相手にも伝わりやすいし、理解してもらいやすいですよね?
         
        このときに使う図、写真、資料を作るために便利なのがPowerPointです。

        自分には関係ない?
         
        いや、とんでもない。
        私は人前で発表することもないし、
        誰かに説明することもない。
         
        と思ったアナタ!

         

        PowerPointはプレゼンテーション用のスライドを作成するだけではありません。
        発表時に配布する資料のレイアウトも選んで印刷する事ができます。
        スライドの横にメモ書きができるようなレイアウトができたり、さまざまな使い分けがしやすいように印刷することも可能です。

        さらに、写真を撮ったのは良いけれどあまり見る機会が無い。ちょっとした動画を作りたいなぁという時にPowerPointが活躍します。

        PowerPointは写真や動画、音楽を挿入する事が出来るので、お気に入りの写真や、家族の成長記録、旅行の思い出など好きな写真でスライドムービーを作成する事が可能です。
        好きな場所に写真を挿入したり、視覚的に文字を強調してみたり、オリジナルのスライドムービーを作成してみても楽しいですよね。

         

         ご紹介しましたようにPowerPointには、プレゼンテーション以外にもさまざまな機能があります。

        ハロー!パソコン教室では、色んな機能を駆使しわかりやくすく、もちろん基礎からしっかり学んでもらえるPowerPoint基礎講座や試験対策ばっちりの資格取得講座もご用意していますので、是非、受講してみてください♪

         

        ハロー!パソコン教室近鉄生駒校■◇■◇■◇■◇■◇■◇■
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        Accessを学び周りに差を付けよう!

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          早速ですが、
          Microsoft Officeの仲間にAccessというソフトがあるのですが、みなさんご存知でしょうか。

           

          私自身、正直なところ高校や大学のときには知らなくて
          もちろん、名前は聞いたことあるけど実際に触ったことがないという人も結構いらっしゃると思います。

           

          そこで、そんな方たちに向けて、少しご紹介したいと思います。


          Accessとは、マイクロソフト社が開発したデータベースソフトです。

          データを管理するという目的においてはExcelと似ているものの、Accessはさらに大量のデータを管理する機能に特化しています。


          例えば、従業員の名前や住所等のデータを管理したい場合は、ExcelよりAccessを使用し、少し複雑な計算が絡んでくるような表を作りたいときはAccessよりExcelで作成した方がいいと思います。

           

          なんとなくわかったけど、「Excelでよくない?」と思われる方もいるかもしれません。

          確かにExcelでもデータの管理は行うことは出来ます。

          しかし、データの量が何十万件と超えるデータを扱うようになってくるならば、ExcelよりもAccessを使った方が作業効率が上がります。

           

          中でも、Accessの機能の一つ、Excelにはないクエリという機能が非常に便利です。

             

          表の特定の行や列を抽出したり、表同士の結合を行って新たな表を作成できたりします。Excelでは2つの表を結合して、新たな表を作るとなると少し面倒ですよね。

           

          Accessが使えると、特に膨大な量のデータをたくさん扱うお仕事において業務効率はとてつもなく向上します。

           

          なのでAccessを勉強し、Accessを使いこなせる人になれば、さまざまなお仕事において高いパフォーマンスを発揮出来る様になりますので、就転職でも役立つ事は間違いないです。

           

          ハロー!パソコン教室のAccess基礎講座では、「そもそもAccessって何?」「データベースやクエリがわからない」という方も、Accessの基本をイチから学習できます。
          MOS資格を目指す方の、基礎固めの講座としても人気ですよ。

           

          AccessのMOS資格を取得すれば、それが証明になりますので、周りの人との差別化を測ってみるのはいかがでしょうか?

           

          Accessは使いこなせればとっても便利ですので、ぜひぜひ学んで頂きたいです。

           


          唐突に私事ではありますが、3月17日に誕生日を迎えました。 祝ってくれる人がいるのは幸せですね。

          私だけではないと思うのですが、同じ誕生日はもちろんのこと、誕生日月が同じだけで親近感わきますよね?

           

          皆さんは同じ誕生日の有名人調べしませんでした?私は一度、高校の時にしました。

          その時はたしか、ピン!とくる方は正直いらっしゃいませんでした(汗)

           

          ちなみに、今は芸人のオリラジ藤森慎吾さん・ジャニーズのKis-My-Ft2玉森裕太さんなどなど。
          私と同じ誕生日の方、また3月生まれの方、おめでとうございます♪

           

            

          世の中、新聞やネットには暗いニュースが多くありますが、

          皆さん、幸多き日々でありますように。

           

          ハロー!パソコン教室近鉄生駒校■◇■◇■◇■◇■◇■◇■
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          Excelでお仕事の効率化を進めましょう!

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            こんにちは!
            近鉄百貨店生駒店の6階にあります、
            ハロー!パソコン教室近鉄生駒校の中村です。

             

            今年は暑くなるのが早いですよね〜
            6月なのに30度越え…夏は何度になるんでしょう。。。
            かと思えば、雨や曇りで湿度が高く髪がうまくまとまりません。う〜

             

            そして近頃私は毎朝、足がつって悲鳴をあげながら起きています…
            夜中ならその後も寝られるのですが起床時間のちょっと前だったら、もうこのまま起きてしまおう…と。微妙な寝不足が続きます。皆さんは大丈夫ですか?

             

            足がつる人は、体内の水分、カリウムが足りないとの事です。バナナにはカリウムが多く含まれているそうですが、私はバナナがあまり好きではなく…こんな時はインターネット検索です。

            トマト、ブロッコリーにもカリウムが多く含まれているそうなので、今日からトマトとブロッコリーで体調管理してみます。


            さてさて本題の私のお勧め講座の紹介です。
            ハロー!パソコン教室ではExcelにも様々な講座を準備してます。その中でも私のお勧めは『Excel活用』講座です。ビジネスでExcelをお使いの方にはぜひ受講していただきたい講座の一つです!

            お勧めの理由はピポット関数はもちろんですがピボットテーブルマクロも学習できますし、リストも学べます。

            リストって何?という方に。

            予め作成したリストの一覧から選択してマウスをクリックするだけで入力できるようになります。便利ですよね〜

             

            以前学習していただいた生徒様にはリストの個所がネットショッピングみたい!と感動していただきました。

             

            見積書など同じ形式の事柄を入力する場合にすごく便利な機能だと思います。VLOOKUP関数と組み合わせて使っていただくのがお勧めです。事前にパソコンでリストを入れたExcelのテンプレートを作成しておき、営業先ではタブレットでササっと見積もりを作成する。いい流れだと思いませんか?

             

            ぜひ『Excel活用』講座受講してお仕事の効率化を進めましょう!

             

            ハロー!パソコン教室近鉄生駒校■◇■◇■◇■◇■◇■◇■
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            Excelで作業効率がよくなる!

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              JUGEMテーマ:パソコン教室

              こんにちは!

              近鉄百貨店生駒店6階にあります
              ハロー!パソコン教室近鉄生駒校のインストラクター中村です!

               

              最近、生徒様のお話を伺って、嬉しかったことをお伝えさせてください。

               

              その生徒様は、お仕事でExcelを使っていらっしゃる方です。仕事に就いたころは、入力済みのデータを、項目に分けその件数を自分で数えていたそうです。月に数回ある締め日にデータを数える作業が大変で締め日が苦痛だった…と。

               

              教室でExcelを学んだ現在は、IF関数、COUNT関数を使いこなし、項目毎にすぐに知りたい情報を得られるようになったと報告してくださいました。その結果、数時間の作業が30分で終えるようになったとの事。作業の効率化そのものです!


              今後は上司に提出する資料を見やすくするため、グラフをどう使おうか考えていらっしゃるそうです。現在、教室ではMOS Excel2016 specialistの取得に向け学んでいらっしゃいますが、その後のVLOOKUP関数マクロの学習も楽しみにしているとのこと。私はピポットもお勧めです!

              そんなお話を生徒様から伺えると私、本当に嬉しくなります。そして今後も生徒様に喜んでもらえるサポート、提案をしよう!と俄然やる気になっております!(私ってホント単純…)

               


              そして今月の実践型講座は年賀状でした。Wordやペイント、筆ぐるめを使い工夫を凝らした作品がたくさん出来あがっていましたよ。先月のWordでカレンダーを作る実践型講座でも感じた事ですが、お孫さんのお写真や旅行に出かけたお写真を使い、旅行に行った後も、もう一度皆さん楽しんでいらっしゃいます。パソコンが使えるという事は生活を豊かにする!としみじみ感じております。

               

               

              年末年始の近鉄生駒校の休校のお知らせです。

              12月29日14時20分までは通常レッスンを行っております。年始は1月4日から開校しております。

              休校日はお電話も不通となりますのでご注意ください。

               

              パソコンを学ぼうか迷っている皆様、ぜひ近鉄生駒校を覗いてください。インストラクター一同お待ちしております。

              ※キャンペーン適応には一定の条件がございます。


              ハロー!パソコン教室近鉄生駒校■◇■◇■◇■◇■◇■◇■
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                近鉄百貨店生駒店6階にあります、

                ハロー!パソコン教室近鉄生駒校のインストラクター山本です!

                いよいよ、10月もあと3日で終わりですね。
                毎年この頃になると、

                そろそろ紅葉を見に行こうかなという気持ちになります。

                気象庁の予想によると、

                奈良は11月上旬が見ごろとのことで、例年より早いそうですよ!


                さて、先日、経団連が「就活ルール廃止」を決定、というニュースが話題になっていました。

                私の年では、3月に就活解禁され説明会に参加、そして6月から面接が始まるというものでした。
                経団連に所属していない企業は例外でしたが…。

                就活ルールの廃止」ということは、
                大学3回生でも、はたまた2回生でも面接が出来るようになるということ。

                早く内定をもらえるというのは学生にとって嬉しいことですが、
                本業である勉強が疎かになってしまう…という心配の声もあげられています。

                 

                そこで、学生の皆さん(だけではなく、社会人の方)に質問です!!

                 

                ビジネスメールをきちんと書くことができますか??」

                 

                普段LINE等のSNSをメインに使用されている方が多いと思われますが、
                ビジネスメールは、普段のスマホ・携帯電話にあるメールとは異なります。

                また社会人になってからが、ビジネスメールのスタートというわけでもありません。

                なぜなら、就活をするにあたって、インターンに行く、OB訪問をする、

                面接の予約をする等、学生のうちから、様々な場面でメールを使用することになります。

                そして社会人になったら、職種によるとは思いますが、
                恐らく社内・社外へのメールを使用することになるでしょう。

                そしてその相手は、名前と顔も一致している相手かも知れないし、
                顔も知らないメールでのやりとりのみの相手かも知れません。

                つまり、メールはビジネスに欠かせないコミュニケーションツールということですね。
                しかし、ルールやマナーを知らずに使用すると、

                相手に失礼な印象を与えてしまい、自分の評価を下げることはもちろん、

                場合によっては会社全体の評価を下げることになるかもしれません。

                そのようなことにならないようにオススメしたいのが、「ビジネスメール講座」です。

                当教室のビジネスメール講座は、以下の3編で構成されています。


                .咼献優好瓠璽觜嶌
                基本と生産性向上編
                セキュリティ編

                 

                メールの基本的な使用方法はもちろん、
                仕事全体の生産性を上げることに注目したメールのコツや、
                安全にメールを取り扱うことが出来る知識も身に着けることができます。

                 

                就活の為に、さらには社会人としてのマナーをもう一度おさらいする為、
                この機会に「ビジネスメール講座」を学んでみてはいかかでしょうか?

                 

                 

                 

                紅葉といえば、昨年私は京都の三千院に行きました。

                三千院は、山の上にあるだけあって空気がとても澄んでいて、

                紅葉はもちろん苔がとても綺麗でした!

                苔が一面に生えている様子はまるでもののけ姫の世界の様でした。
                三千院では庭園の前でお茶とお菓子を頂くこともできます。
                美しい景色をみると日頃の疲れもとんで、来たかいがあったなと思いました。
                今年はどこに行こうか考えるだけでも楽しみです!

                 

                 

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                ハロー!パソコン教室 近鉄生駒校 -教室情報-
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                近鉄百貨店6階に開校しております。


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                開講時間
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                開講時間 10:10〜14:20

                15:30〜17:30
                10:10〜14:20

                15:30〜20:30
                18:00〜
                開講曜日 開講時間
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                タイピングの力と時短・効率化は比例する!!

                0

                  こんにちは!


                  近鉄百貨店生駒店6階にあります、

                  ハロー!パソコン教室近鉄生駒校のインストラクター福岡です!


                  近鉄生駒校では、ご入会後の初めてのレッスンの日は、
                  「はい!レッスンスタート!」・・・ではなく、まずはスキルチェックをさせていただいております。
                  ※パソコンに触ったことがない方、初心者の方は除きます。

                   

                  「パソコンの勉強がしたい!」と来校されますが、

                  1人1人、スタート位置やゴール位置は違います。


                  例えば、
                  Aさん「ずっと会社でExcelを使っていて、更なるスキルアップがしたい」と、お考えのAさんに、
                  電源の入れ方や、マウスの使い方の練習からスタートしましょう!
                  ・・・というのは違いますよね。

                   

                  生徒さまの現在のパソコンスキルを計測させていただくため、
                  そしてレッスンのスタート位置を決めるために、当校では「スキルチェック」を実施しています。

                   

                  また、ご本人は「タイピングは出来る」とおっしゃっても、
                  実際にスキルチェックをさせていただくと、
                  我流の指使いだったり、人差し指しか使ってなかったり、

                  文字は入力出来ても記号の入力が出来なかったり、
                  タイピングミスが多かったり…など、たくさんの気づきがあります。


                  日本語の文章でよく使われる言葉の中で、以下のものがあります。
                  ●拗音(ようおん)…KYA(きゃ)←小さな「ゃ」「ゅ」「ょ」で表記される音
                  ●促音(そくおん)…TATTA(たった)←小さな「っ」で表記される音

                   

                  お客様(おきゃくさま)・本日中(ほんじつじゅう)や、〜だった、徹底(てってい)など、
                  ビジネスシーンでもよく使用する言葉にも多く「ゃ」・「っ」が入っており、
                  中には、これらの文字が入力できない、入力に迷うという方もいらっしゃいます。

                   

                  今、ドキッとされた方いませんか??


                  そのちょっとした「出来ない」が、ストレスになったり、
                  時間を無駄にしてしまうということに繋がったりします。

                   

                  その無駄な時間が無くなれば、仕事の効率はググンと上がります!!


                  今一度、ご自分のタイピングスキルを確認しませんか?

                  レッスンするほどじゃぁ…なんて考えてはダメです。

                   

                  その思いが、一つの手遅れの原因になります。

                   

                  そんなに長い講座ではないので、サクっとレッスンして、
                  「コツ」や「技」を掴んで、ストレスのないタイピングが出来るようになりましょう!

                   

                  タイピングの力は鍛えることが出来るのです!

                   

                  そしてタッチタイピング(ブラインドタッチ)を目指して!!

                   

                   

                   

                  さて、我が倅、長男4歳と次男2歳は、現在「乗り物」に夢中です。

                  トミカ・プラレール・電車・工事車両などなど、乗り物大好き男子です。

                   

                  特に電車が好きなようで、休日のお出かけ先は、もっぱら電車関連。


                  ・近鉄大和西大寺駅の駅ナカにある展望デッキ
                  ・生駒駅のベルテラスにて時々開催されるプラレール広場
                  ・近鉄難波駅のホームで、観光特急「しまかぜ」が来るのを待ち伏せ


                  そして先日行ったのが、大阪府摂津市にある「新幹線公園」


                  ひっそりと、新幹線車両と電気機関車が展示されており、
                  普段は見るだけですが、毎月第2・第4日曜日は車内にも入ることが出来ます。

                   

                  その近くにはJR東海の鳥飼車両基地があり、ズラリと新幹線車両が並んでいて、
                  さらにその奥では東海道新幹線の線路があるため、新幹線が走る姿もバッチリです。

                  しかと写真に収めましたし、新幹線が走る様子を動画でも撮りました!

                   

                  わーぉ、完全に、鉄子です。私が。  鉄子…※女性の鉄道ファンの俗称

                  ↑写真は子どもに嫌がられたので、私だけ。

                  そして嬉々として、新幹線0(ゼロ)系のゼロポーズをする私。

                   

                  まだ駆け出しの鉄子ですので、情報お待ちしております!!

                   


                  そしてそして本日10月1日は「コーヒーの日」だそうです。

                  近鉄百貨店生駒店のチラシの記事で拝見しました。


                  私もコーヒーが好きで、朝に1杯、仕事が終わっておやつと共に1杯飲みます。

                   

                  味に詳しくないので、自分が美味しいと思ったら何でもオッケー(笑)

                   

                  憧れるのは、自分のために豆で1杯を入れて、ケーキと一緒に飲みたいですが、
                  めんどくさがりなので、インスタントコーヒーをベッと入れて、砂糖をピッと入れて、
                  お湯もバー入れて、牛乳多めにダパパと入れて、ゴクゴク飲むのも幸せです。

                   

                  そんな食欲の秋、鉄道の秋、勉強の秋、パソコンの秋ですので、

                  気になった方は、ぜひ一度お問い合わせください♪お待ちしております!

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                  P検にチャレンジしてみませんか?

                  0

                    こんにちは!
                    近鉄百貨店生駒店の6階にあります、ハロー!パソコン教室近鉄生駒校の小畑です。

                     

                    さて、最近ハロー!パソコン教室では、学生さんのP検の試験ラッシュでした。

                     

                    パソコン検定、いろいろありすぎて結局どれがいいの?って迷いますよね…

                     

                    今日はハロー!パソコン教室もオススメのP検についてご紹介してみようと思います!

                    P検のメリットとは?

                    P検のPは「ICTプロフィシエンシー(proficiency)」のPからとられており、
                    プロフィシエンシ―とは、知識や技能を現実の状況に応じて発揮する能力のことです。
                    一般の会社やお店で必要な、業務に直結した実践的な知識・技能を評価する試験ですので、
                    年齢、職業、性別に関係なく、誰でも受けることが可能です。
                    学校によっては、入試優遇や単位認定としても利用されていたり、
                    人材育成を目的にP検受験を義務化している会社もあるんです。

                     

                    P検には1級、2級、準2級、3級、4級、5級の6レベルがあり、
                    5級は初心者向けの無料試験でインターネットを通じて利用できます。

                    3級以上は、ビジネスシーンでの活用を前提とされており、

                    上位の級になると、スペシャリスト、

                    ビジネスイノベーションリーダーとして活躍できるスキルが認定されます。

                     

                    P検の1番のメリットは、パソコンを総合的・効率的に習得できることです。
                    P検では、ワープロ・表計算だけではなく、
                    Windows、ネットワーク、情報セキュリティを含めたパソコン総合力が問われるので
                    P検の勉強をすることにより自然とパソコンに関する奥深い知識が身に付くのです!

                    当教室にてP検の受験が可能です

                    P検の試験も随時実施しており当教室で学んでいる方はもちろん、外部の方も受験可能です。

                    受験のお申込みについては教室に直接お電話お願い致します。

                     

                    Word、ExcelはできてもOSやネットワークを知っている人はまだまだ少ないこの世の中。
                    周りと差をつけれるP検にチャレンジしてみるのはいかがですか?

                     

                    スタッフ一同、皆さんのチャレンジを全力でサポート致します!

                     

                    9月も終わりに近付きちょっとずつ暑さも落ち着いてきましたね。
                    夜に窓を開けて家でボーっとしていると鈴虫の鳴き声が聞こえることに気づき、
                    秋だな〜としみじみ感じました。日が落ちるのも早くなりましたね。

                     

                    平成最後の年、残り3ヶ月。皆さん悔い無きようお過ごしください!

                    …平成が終わっても何が変わるという訳ではありませんが(笑)

                     

                     

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                    近鉄生駒駅から直結の駅近です!
                    近鉄百貨店6階に開校しております。


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                    開講曜日 月・金・ 火・水・木 MOS試験(土・日曜日)
                    開講時間 10:10〜14:20

                    15:30〜17:30
                    10:10〜14:20

                    15:30〜20:30
                    18:00〜
                    開講曜日 開講時間
                    月・金・ 10:10〜14:20

                    15:30〜17:30
                    火・水・木 10:10〜14:20

                    15:30〜20:30
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                    奈良県生駒市谷田町1600 近鉄百貨店生駒店6F

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                    Excelのグラフ作成の機能についてご紹介します!

                    0

                      こんにちは!

                      近鉄百貨店生駒店6階にあります、
                      ハロー!パソコン教室近鉄生駒校のインストラクター福岡です!

                       

                       

                      皆さん、Excelの「おすすめのグラフ」という操作を使われたことはありますか?

                       

                       

                      入力した内容・数値から察知して、
                      Excelがおすすめのグラフを表示してくれる頼れる機能の一つです。


                      文章ではなく、表の中に文字や数字が並んでいるだけでも整理されて見やすいですが、
                      グラフにして視覚に訴えることで、より数値・差・割合を把握しやすくなり、
                      次の行動の意識につながると思います!


                      ●例えば…

                      とあるハロー!パソコン教室A校の生徒さまを100人とします。
                      ※イメージしやすいように、私が作り上げたA校ですので、実在しません。

                      ※機能の説明のために、簡単に作成した、ざっくり項目・数値ですのでご了承ください。

                       


                      その100人の中から、以下の2点について調査、そしてその結果です。


                      |暴比→4対6
                      年齢の層→10〜20代40%、30〜50代が20%、60代以上が40% 

                       

                      これらの調査結果を、「数字」のままにすると結果だけは分かります。

                      「へー、そうなんだ。」と、終わってしまいますが、これらを放り込むと…

                       


                      そーれ!!

                       

                       

                      ↓「挿入」タブから「おすすめのグラフ」を選択すると…

                      |暴比は円グラフ。
                      無題-2.png

                       

                       

                      年齢別は、集合縦棒というグラフがおすすめのようです。

                      無題-3.png

                       

                       

                      Excelが

                      ●項目(資格対策受講の有無、男女、年齢)と、

                      ●数値(100人の生徒さまの調査結果)を読み取って、
                       銑に合ったグラフを「おすすめのグラフ」として表示してくれるんです!!


                      グラフになったことで、ただ数字を見るよりは、
                      調査結果が形となり、対策を考えやすくなりますよね。

                       

                      某A校は、男女比で女性が多い→女性目線を意識した教室作りも必要では?・・・など。

                       

                      自分だけでなく、スタッフ同士で情報を共有したり、ミーティングで話し合ったりする時に、
                      グラフを用いると伝えやすく、分かりやすいですよね!

                       

                      また男女比だから円グラフというわけではなくて、
                      データの内容がもっともっと多くなったり、過去のデータとの比較まで加わったりすると、
                      違うグラフの方が分かりやすいこともありますので、
                      その都度「おすすめのグラフ」を参考にしていただければと思います。


                      私は棒グラフが好きです。


                      「おすすめのグラフ」が、正解というわけではありません。

                       

                      誰に向けて伝えるものなのか、何を一番伝えたいのか、などなど・・・

                      また資料の中のまとまりも考えられます。


                      その項目・数値にあったグラフと出会えるように、
                      ご自分の応用力も身に付けていっていただければと思います。

                       

                      イチから作り出すのは大変ですが、
                      シートに入力するだけで、Excelが働いてくれる部分が大いにありますので、
                      Excelの機能について、知りたい!と思っていただけましたら、お気軽にお問い合わせください。

                       

                       

                       

                      さてさて、7月に突入ということは、「ボーナス」がやって来ます♪

                       

                      新社会人の皆さまは、初めてのボーナス。

                      楽しみですねー。ぐふふ( *´艸`)

                       

                      自分のために使うもよし、初ボーナスを両親への感謝に充てるもよし、

                      楽しくハッピーに使って、7月も元気に行きましょう!!

                       

                       

                      ハロー!パソコン教室近鉄生駒校■◇■◇■◇■◇■◇■◇■
                      パソコンの基礎からMOS対策講座まで、生駒市のわかりやすいパソコン教室です!

                      生駒駅直結の近鉄生駒店の6階にあるので生駒市以外にも平群町、大和郡山市、斑鳩町はもちろん

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                      〒630-0251
                      生駒市谷田町1600 近鉄百貨店生駒店6階
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                      10:10〜14:20

                      15:30〜20:30
                      18:00〜
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                      月・金・ 10:10〜14:20

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                      パソコンの基礎からMOS対策講座まで、
                      奈良のわかりやすいパソコン教室です!生駒駅直結の近鉄生駒店の6階にあるので生駒市以外にも平群町、大和郡山市、斑鳩町はもちろん 東大阪市や四條畷市からもたくさんの生徒様が通われています!

                       

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                      お買い物のついでに、気軽に立ち寄れるパソコン教室です。

                      当校はマイクロソフト認定スクールでマイクロソフト認定トレーナーが常駐!

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