仕事とエクセル

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    生駒市谷田町のパソコン教室、

    ハロー!パソコン教室近鉄生駒校、インストラクター中島です。

    お仕事でExcelを使わないといけないことは多いですよね。
    そんな時に、知っておくと仕事が断然はかどるポイントをお伝えします!

    データ入力だけじゃない、職場で一目置かれるために身につけておきたい実務で役立つ

    Excelスキルです!

    1、「入力規則」の使いこなしで作業効率に差が出る
     仕事でのデータ入力は「素早く」「正確に」が重視されます。
     手間を減らし、入力ミスを防げるから事務処理能力がUP!
     <役立つ職種例>事務系全般/販売 等


    2、「作業グループ」「串刺し集計」で効率化
     同じような内容のデータをシートごとに1つずつ作業していると、
     シートの数だけ作業時間がかかってしまいます。
     まとめて作業をして、作業時間を大幅短縮!
     <役立つ職種例>事務系全般/管理職 等


    3、「条件付き書式」で相手の時間を奪わない資料作成
     Excel表でデータをまとめて提出するとき、忙しい相手に好まれるのは
     一目でパッと内容が分かる表です。
     <役立つ職種例>営業事務系/営業/マーケティング/管理職 等


    4、「関数」で劇的に仕事が早く正確になる
     「膨大なデータを一定の条件に基づいて処理する」
     「データの一部を入力するだけで残りのセルに必要なデータを自動で表示する」etc.
     関数を使えば複雑で手間のかかる操作も一瞬で処理出来ます
     例えば)IF関数・VLOOKUP関数 など
     <役立つ職種例>事務系全般をはじめ、その他ほぼすべての職種


    5、「大事なところが伝わるグラフ」で説得力UP!
     ちょっとした工夫をするだけで見やすさや伝わりやすさに大きな差が生まれます。
     <役立つ職種例>営業事務系/営業/マーケティング/管理職 等


    6、「ピボットテーブル」「ピボットグラフ」でデータ分析も手間をかけず素早く
     膨大なデータから必要なデータだけを抜き出し、
     自由自在に分析ができる複雑な表を素早く作成できます
     <役立つ職種例>営業事務系/営業/マーケティング/管理職 等


    7、定番の作業は「マクロ」で自動化
     毎月同じ操作をして処理するルーチンの業務には「マクロ」が便利
     マクロに記録した作業内容はボタンのクリック1つで自動的に処理ができ、
    手間と作業を大幅に削減できます。
     <役立つ職種例>事務系全般/マーケティング/管理職 等


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