Excelのグラフ作成の機能についてご紹介します!

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    こんにちは!

    近鉄百貨店生駒店6階にあります、
    ハロー!パソコン教室近鉄生駒校のインストラクター福岡です!

     

     

    皆さん、Excelの「おすすめのグラフ」という操作を使われたことはありますか?

     

     

    入力した内容・数値から察知して、
    Excelがおすすめのグラフを表示してくれる頼れる機能の一つです。


    文章ではなく、表の中に文字や数字が並んでいるだけでも整理されて見やすいですが、
    グラフにして視覚に訴えることで、より数値・差・割合を把握しやすくなり、
    次の行動の意識につながると思います!


    ●例えば…

    とあるハロー!パソコン教室A校の生徒さまを100人とします。
    ※イメージしやすいように、私が作り上げたA校ですので、実在しません。

    ※機能の説明のために、簡単に作成した、ざっくり項目・数値ですのでご了承ください。

     


    その100人の中から、以下の2点について調査、そしてその結果です。


    |暴比→4対6
    年齢の層→10〜20代40%、30〜50代が20%、60代以上が40% 

     

    これらの調査結果を、「数字」のままにすると結果だけは分かります。

    「へー、そうなんだ。」と、終わってしまいますが、これらを放り込むと…

     


    そーれ!!

     

     

    ↓「挿入」タブから「おすすめのグラフ」を選択すると…

    |暴比は円グラフ。
    無題-2.png

     

     

    年齢別は、集合縦棒というグラフがおすすめのようです。

    無題-3.png

     

     

    Excelが

    ●項目(資格対策受講の有無、男女、年齢)と、

    ●数値(100人の生徒さまの調査結果)を読み取って、
     銑に合ったグラフを「おすすめのグラフ」として表示してくれるんです!!


    グラフになったことで、ただ数字を見るよりは、
    調査結果が形となり、対策を考えやすくなりますよね。

     

    某A校は、男女比で女性が多い→女性目線を意識した教室作りも必要では?・・・など。

     

    自分だけでなく、スタッフ同士で情報を共有したり、ミーティングで話し合ったりする時に、
    グラフを用いると伝えやすく、分かりやすいですよね!

     

    また男女比だから円グラフというわけではなくて、
    データの内容がもっともっと多くなったり、過去のデータとの比較まで加わったりすると、
    違うグラフの方が分かりやすいこともありますので、
    その都度「おすすめのグラフ」を参考にしていただければと思います。


    私は棒グラフが好きです。


    「おすすめのグラフ」が、正解というわけではありません。

     

    誰に向けて伝えるものなのか、何を一番伝えたいのか、などなど・・・

    また資料の中のまとまりも考えられます。


    その項目・数値にあったグラフと出会えるように、
    ご自分の応用力も身に付けていっていただければと思います。

     

    イチから作り出すのは大変ですが、
    シートに入力するだけで、Excelが働いてくれる部分が大いにありますので、
    Excelの機能について、知りたい!と思っていただけましたら、お気軽にお問い合わせください。

     

     

     

    さてさて、7月に突入ということは、「ボーナス」がやって来ます♪

     

    新社会人の皆さまは、初めてのボーナス。

    楽しみですねー。ぐふふ( *´艸`)

     

    自分のために使うもよし、初ボーナスを両親への感謝に充てるもよし、

    楽しくハッピーに使って、7月も元気に行きましょう!!

     

     

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