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ExcelのデータをPDFに変換させよう!

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    こんにちは!
    近鉄百貨店生駒店の6階にあります、
    ハロー!パソコン教室近鉄生駒校の藤田です。

     

    最近は急激な雨だったり天気雨だったり、

    外に行くタイミングに限って雨が降ってきますね…。

    洗濯物を取り込むタイミングが難しいです。

     

    遠くに住んでいる友達と、会うのは難しいですが、メールでやりとりしたり、

    通話をしたりと、定期的に連絡を取りあったりしています。

     

    そんな中、メールをやり取りする際、自分のパソコンで作成したデータを添付して送信するのですが、

    データをそのまま送ると、相手のパソコン環境や、閲覧する機械(パソコンなのかスマホなのか)によって、「添付されているデータが見れなかった」と言った返信がきて、相手のパソコンでデータが見れなかったということがあります。

     

    そんなちょっとした手間を省くべく、困っている人を減らすことが出来るように、

    今回は仕事でよく使われる、ExcelのデータをPDFにする方法をお伝えしたいと思います。

     

    officeソフトを持っていない人や、スマホで閲覧する際にも便利な「PDFでの保存方法」

    実はとても簡単なんです!

    ExcelファイルをPDF化してみよう

     

    ●こちらのデータをPDFにしてみます。

     

     

    ●ファイルタブをクリックして、「名前を付けて保存」をクリックします。

     

    ●ファイル名の下に「ファイルの種類」があり、↑現在はExcelブックになっているのが分かります。

     

    ●↑ファイルの種類のプルダウン部分(Excelブック(*.xlsx))をクリックし、PDF↓を選択します。

     

     

    ●後は保存をクリック!

     

     

    Excelのデータが、簡単にPDFに変換され保存できました!

     

     

    これらの内容はExcel基本の講座で学ぶことが出来ます。

     

    そもそもPDFとは?どうしてPDFへの変換が必要なの?

    Excelの便利な機能をもっと詳しく知りたい、講座を知りたい!等々、

    ぜひハロー!パソコン教室 近鉄生駒校へお気軽に相談ください!

     

     

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